一张运输订单同时记录司机、车辆、货物数量和运价。按车牌号查车辆，可以核对车辆类型与使用状态；按单号查订单，则能定位这趟运输对应的人、车和货。

学员按教练和车辆资料安排练车，并通过预约记录查看训练事项。考试信息单独维护。

调度人员围绕车辆、司机和承运任务整理配送信息。查阅任务时可对照车辆与人员档案，了解一次运输任务涉及的资源。

每次出租都涉及车辆和客户，检查单则记录车辆检查情况。员工可以分别维护车辆基础资料和出租业务记录。